档案中心位于北威尔士的肖顿
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Shotton记录中心
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我们的历史

Shothon Records Center于1972年开始生活作为一个小型仓库。当时,它是英国钢铁的钢铁档案店,这是英国的五个区域归档中心之一。

1989年,运营被重新安置到钢厂的斯科顿站点上的更大目的内置的储存设施。由于其他区域中心已关闭并重新分配其档案,因此唱诗班记录中心由于其集中地点和大存储容量,成为英国钢铁的唯一记录管理现场。

该中心在未来三十年内看到了一些变化。1993年,NHS信任接近该中心,以帮助管理其敏感的医疗和患者记录,因此成为中心的第一家外部客户。至今,斯科顿唱片中心仍然是健康权威的记录管理服务提供商,确保在处理信息时获得100%的机密性。

1999年,英国钢铁与Koninklijke Hooogovens合并,并葛兰斯出生。2007年,塔塔集团收购了该业务,创建了塔塔钢欧洲有限公司

今天,斯科顿记录中心服务许多全国各地的企业和组织,包括图形设计机构,yobo体育app官方下载制药公司和宾馆。

位置

Records Center位于北威尔士北威尔士的弗林特郡,位于塔塔钢铁的斯托农座上。主要和中心位置,它拥有良好的道路和轨道链路,靠近M56和M6高速公路。请参阅下面的指示我们的网站。

常见问题(常见问题)
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常见问题(常见问题)

常见问题——安全

我的记录有多安全?

该建筑具有入侵者报警系统,包括:

  • 所有接入点的磁性门触点
  • 被动式红外(PIR)运动探测器战略性地放置在整个建筑中
  • 覆盖外部的防振动报警器

Tata Steel的斯科顿网站拥有自己的现场安全部队,入侵者报警系统直接连接到安全门馆,距离酒店有200码。安全团队涵盖了来自网屋的道路接入点,并在网站周围执行常规脚巡逻。受监控的CCTV网络也调查整个站点。

所有员工均已接受全面的资料保护最佳做法培训,并须在受聘前签署保密协议。

有消防设施吗?

喷水灭火系统位于储存设施机架系统,屋顶空间,办公区和设施。烟雾检测由VESDA(非常早期的烟雾检测报警)系统和热检测束主体提供。

灭火器和消防软管卷轴点位于整个建筑物。Tata Steel的Shothon网站拥有自己的现场消防团队,以获得快速反应,报警系统与当地火灾当局的Queensferry消防站联系在一起,距离酒店不到3英里外。

该中心严禁吸烟。

我的数据在传输过程中有多安全?

我们的档案收集团队将从您的营业场所收集您的档案,他们将穿着制服以供识别,并乘坐无标记的车辆。必要时我们也可以使用安全快递员。

常见问题——yobo体育app官方下载服务

我如何安排一个集合?

在同意我们的条款和条件后,您将得到您的第一个免费的肖顿记录中心文具,包括:

  • 标准档案箱(37cm x27cm x25cm)
  • 小档案箱(39cm x 30cm x 13cm)
  • 矩形档案箱(93cm x 11cm x 10 cm)
  • 安全录像
  • 传输列表

当您准备好您的转帐箱并提交完整的转帐清单后,我们的工作人员会与您联系,安排一个方便的转帐日期。

如果我需要什么呢?

如果你想从一个盒子里取回任何东西,甚至是整个盒子里的任何东西,只需通过电话或电子邮件(联系方式在本页底部)。您独特的记录中心代码,寄售号码,箱号和您所需要的内容的详细信息都是我们所需要的。我们的工作人员会在营救完成后与你联系。当天或下个工作日取款是我们的标准。

当我的档案到达自己的保质期结束时会发生什么?

当你的档案保存期限届满时,纪录中心会向你发出“销毁纪录证书”,询问你是否希望档案被销毁或保存更久。所有证书必须经授权、签署,并交回纪录中心:没有签署的授权,我们不会销毁任何文件。当审批程序完成后,记录便会由处置废物管理承办商从本署的货架上取出,并妥善粉碎,由承办商负责回收。

常见问题解答,

如果我需要联系你怎么办?

我们所有的联系细节在这一页的底部是可得到的。如果您想与我们的工作人员交谈,请在我们的正常营业时间:08:00-16:00 /周一至周五。

你们有设施让我来查阅我的档案吗?

我们希望查看或审核他们自己的记录的所有客户提供的搜索室设施。必须至少提供3天的通知,以便出售网站访问和安全目的。

谁将处理我的询问?

专门的记录官员和唱片中心经理将在手头上处理您可能拥有的任何请求或询问。

你遵守什么标准?

我们被以下标准批准:

  • BS EN ISO 9001:2008
  • BS EN ISO 14001:2004
  • OHSAS 18001:2007
  • BES6001
  • 投资者的人们