纪录中心位于北威尔士斯科顿
历史和地理位置
手动的
斯科顿记录中心
历史和地理位置

我们的历史

Shothon Records Center于1972年开始生活作为一个小型仓库。当时,它是英国钢铁的钢铁档案店,这是英国的五个区域归档中心之一。

1989年,运营被重新安置到钢厂的斯科顿站点上的更大目的内置的储存设施。由于其他区域中心已关闭并重新分配其档案,因此唱诗班记录中心由于其集中地点和大存储容量,成为英国钢铁的唯一记录管理现场。

该中心在未来三十年内看到了一些变化。1993年,NHS信任接近该中心,以帮助管理其敏感的医疗和患者记录,因此成为中心的第一家外部客户。至今,斯科顿唱片中心仍然是健康权威的记录管理服务提供商,确保在处理信息时获得100%的机密性。

1999年,英国钢铁公司(British Steel)与Koninklijke Hoogovens合并,克鲁斯(Corus)诞生。2007年,塔塔集团收购了塔塔钢铁欧洲有限公司。

今天,斯科顿记录中心服务许多全国各地的企业和组织,包括图形设计机构,yobo体育app官方下载制药公司和宾馆。

地点

Records Center位于北威尔士北威尔士的弗林特郡,位于塔塔钢铁的斯托农座上。主要和中心位置,它拥有良好的道路和轨道链路,靠近M56和M6高速公路。请参阅下面的指示我们的网站。

常见问题(FAQ)
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斯科顿记录中心
常见问题(FAQ)

常见问题 - 安全

我的记录有多安全?

大楼设有防盗警报系统,包括:

  • 所有接入点上的磁性门触点
  • PIR(被动红外)运动探测器策略性地放置在整个建筑中
  • 防振动报警器覆盖外部

Tata Steel的斯科顿网站拥有自己的现场安全部队,入侵者报警系统直接连接到安全门馆,距离酒店有200码。安全团队涵盖了来自网屋的道路接入点,并在网站周围执行常规脚巡逻。受监控的CCTV网络也调查整个站点。

所有工作人员都在数据保护最佳实践中彻底培训,并且必须在预约之前签署机密性协议。

有防火吗?

喷水灭火系统位于储存设施机架系统,屋顶空间,办公区和设施。烟雾检测由VESDA(非常早期的烟雾检测报警)系统和热检测束主体提供。

灭火器和消防软管卷盘点遍布整个建筑。塔塔钢铁(Tata Steel)在肖顿(Shotton)的工地有自己的现场消防队,可以快速做出反应,警报系统与不到三英里外的当地消防当局昆斯费里消防站(Queensferry消防站)相连。

该中心严格禁止吸烟场所。

我的数据在运输过程中有多安全?

您的档案馆将由我们的集合团队从您的商业场所收集,他们以识别目的制服,并在无标记的车辆中旅行。我们还可以在必要时使用安全快递。

常见问题 -yobo体育app官方下载 服务

我如何安排一个集合?

在同意我们的条款和条件时,您将通过您的第一份免费运动唱片中心文具颁发,其中包括:

  • 标准档案箱(37cm x 27cm x 25cm)
  • 小档案箱(39cm x 30cm x 13cm)
  • 长方形档案盒(93厘米x11厘米x10厘米)
  • 安全磁带
  • 传输列表

准备好框以进行转移并提交完成的传输列表后,我们的工作人员会员将与您联系,安排便捷的收集日期。

如果我需要回来怎么办?

如果您需要从一个盒子甚至整个盒子中检索任何东西,只需通过电话或电子邮件(联系细节在本页的底部)。我们只需要您独特的记录中心代码、托运编号、箱号和您所需要的内容的详细资料。我们的工作人员会在提取完成后与您联系。当日或下一个工作日取款是我们的标准。

当我的档案到达自己的保质期结束时会发生什么?

当您的记录达到保留期结束时,记录中心将发出您的销毁记录证书,询问您是否希望档案销毁或保持更长的档案。必须授权,签署并返回记录中心的所有证书:我们永远不会销毁任何未签署权限的文件。一旦授权流程完成,记录就会从我们的架子中提取并由我们的处置废物管理承包商安全地粉碎,他们将负责任地回收文件。

常见问题解答 - 一般

如果我需要联系你怎么办?

我们所有的联系方式都可以在此页面底部提供。如果您想与员工成员交谈,请在正常营业时间致电:08:00-16:00 /星期一星期五。

我可以到你们这里来查看我的档案吗?

我们希望查看或审核他们自己的记录的所有客户提供的搜索室设施。必须至少提供3天的通知,以便出售网站访问和安全目的。

谁来处理我的查询?

专门的记录官员和唱片中心经理将在手头上处理您可能拥有的任何请求或询问。

你遵守什么标准?

我们符合以下标准:

  • BS EN ISO 9001:2008
  • Bs en iso 14001:2004
  • OHSAS 18001:2007
  • BES6001
  • 人力投资者